Desarrollos Especiales

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Contenido

1 Central
2 Salas
3 Crear Sala
4 Modulos
5 Crear Módulo
6 Editar Módulo
7 Ubicación

Central

Se crean las salas, modulos, ubicaciones, carpetas y anexos para archivo central.

Salas

Crear Sala

Para crear una sala, haga click en “+nuevo” , aparece una pantalla como la siguiente imagen.

Editar Sala:Permite cambiar el codigo del departamento y el estado, despues de creado el departamento.

Modulos

Muestra todos los módulos que estan ya creados en el sistema.

Crear Módulo

Para crear un módulo, haga click en el botón “+nuevo”, para que aparezca la siguiente ventana.

Editar Módulo

Permite cambiar la sala que se le asignó al módulo, y las respectivas observaciones.

Crear Ubicación
Permite crear una ubicación perteneciente a esa sala y a ese módulo. Cada ubicación debe especificar un módulo, un estante, un entrepaño y una caja.

Ubicación

Muestra todas las ubicaciones que se crearon anteriormente en la pestaña de Módulos.

Agregar Carpeta

Se crea una carpeta en una ubicación determinada.

Ver carpetas para esta ubicación

Muestra las carpetas que pertenecen o que se encuentran en esta ubicación.

Editar: Permite editar la ubicación.

Busqueda de Archivo Central
Permite hacer una busqueda de las diferentes ubicaciones que existen, permitiendo filtrar por sala, entrepaño, estante y caja.

Carpetas

Al lado izquierdo de la tabla nos muestra cada item un icono. Este icono nos informa si el documento se encuentra disponible o si ya se encuentra prestado.

Disponible

Prestado

Prestamo: Al dar click sobre el icono de disponible, aparece la ventana para realizar el prestamo. Se debe especificar si es usuario externo o si es un funcionario.

Si es un usuario externo, se debe ingresar el correo Electronico y el numero de cedula.

Si es un funcionario se debe ingrear el correo electronico y la dependencia a la cual pertenece el funcionario

Busqueda de Carpetas:

Permite hacer una busqueda de las diferentes carpetas que existen.

Prestamos:

Muestra la información de los prestamos realizados, como quien realizó el prestamo, su email, los datos de la carpeta que se prestó, la fecha en que se realizó el prestamo, la fecha en que se tiene que entregar la carpeta, y si ya se entregó o todavia se encuentra prestada la carpeta, si ya se entregó muestra la fecha en que la carpeta fue entregada.

Entregar:
Hacer devolución de la carpeta prestada. Despliega un alerta que pide la confirmación de la devolución.

Despues de ser entregada la carpeta, aparece en el campo entregado la fecha en que la carpeta se entregó.

Renovar:

Permite adicionar dias al plazo del prestamo, por ejemplo si la carpeta se tiene que devolver el 15 de mayo, en el campo dias digitamos 2, y la fecha de entrega cambiara al 17 de mayo o a la fecha equivalente a los siguientes dos dias habiles de la fecha de entrega anterior.