Indexación

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Cómo subir un lote

descripcion

Para subir un lote, ingresamos al menu indexación y damos click en importar lotes.

Indexar2.png

Damos click en Subir lote comprimido (formato .zip,xml opcionales)

Indexar3.png

Adjuntamos el archivo .zip.

Indexar5.png

Al adjuntar el archivo.zip debe aparecer el siguiente cuadro que indica la validación completa.

Indexar6.png

Luego le damos click en el boton Procesar Lote(s), para insertar el lote.

Indexar7.png

Cómo indexar

Para indexar un lote, nos vamos al menú indexación y damos click en indexar.

Indexar16.png

Seleccione el lote que va a indexar.

Indexar19.png

Debe aparecer una ventana que indica que el lote ha sido asignado
Luego nos indica los lotes pendientes por indexar, escogemos el lote que vamos a indexar.

Indexar20.png

Esta pantalla nos permite realizar la indexación del lote.

Indexar21.png

Seleccionamos si el lote pertenece a un expediente ya existente o si es un expediente nuevo.

Indexar13.png

Si es un expediente nuevo, el sistema le asigna un numero de expediente automatico.
Si se trata de un expediente ya existente, debemos ingresar el número de expediente.

Indexar14.png

Seleccionamos las imagenes qu pertenecen a un mismo tipo documental,escogemos la serie, subserie, y tipo documental al cual pertenecen, y relacionamos los campos indices
Indexar22.png
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