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Los usuarios pueden acceder a POWERFILE desde un navegador web estándar. Internet Explorer, Mozilla Firefox, u otro. Y escriba la dirección IP del servidor donde está instalado el POWERFILE. Debe registrarse como "el usuario admin" con la contraseña "admin" y seleccione el área de trabajo "flujo de trabajo". Una vez conectado como el administrador, podrá crear nuevos usuarios en POWERFILE. Se recomienda cambiar la contraseña del administrador para mayor seguridad.

Una vez que los usuarios se han creado, podrán ingresar con sus propios nombres de usuario y contraseñas. El usuario se puede seleccionar un idioma dispone de un menú desplegable al iniciar la sesión
POWERFILE organiza usuarios de la red en los usuarios, grupos, departamentos y funciones.
- Usuario: Una cuenta de usuario en POWERFILE, que generalmente representa a una persona en su organización.
- Grupos: Los usuarios pueden asignar a cero, uno o más grupos. Un grupo de usuarios simplifica la asignación de tareas.
- Departamentos: Organiza los usuarios bajo una estructura organizativa.